Sự thật về FYI là gì? Ý nghĩa của từ FYI? FYI sử dụng trong những trường hợp nào?

Đối với những người đang đi làm thường xuyên sử dụng mail để liên lạc và trao đổi công việc thì hay gặp phải thuật ngữ FYI. Vậy FYI là gì? Ý nghĩa của từ FYI và FYI sử dụng trong những trường hợp nào? Mời các bạn cùng xem bài viết dưới này để có câu trả lời nhé!

1. Khái niệm FYI là gì?

FYI được viết tắt bởi một cụm từ tiếng Anh “For Your Information” hay có thể tạm dịch là “Thông tin cho bạn biết”. Cụm từ viết tắt này thường được đặt ở dòng chủ đề đầu tiên và được dùng rất nhiều trong email.

Nói đơn giản hơn, FYI có nghĩa là muốn gửi cho người nhận những thông tin mà họ đang cần. Đối với một vài trường hợp, FYI được thấy ở các tờ rơi, phiếu kiểm tra sức khỏe với hàm ý cung cấp thông tin cho người đọc.

2. Ý nghĩa của từ FYI

Qua khái niệm của FYI, có lẽ bạn cũng hình dung một phần về ý nghĩa của thuật ngữ này rồi đúng không? Chính xác hơn, FYI được sử dụng như một cách để chuyển tiếp email đến người nhận và tôn trọng nội dung gốc của email.

Được sử dụng trong hình thức chuyển tiếp, chính vì vậy mà người gửi hay người nhận sẽ không cần có hành động trả lời hay đáp lại mà vẫn thể hiện tính tôn trọng. Không những thế, việc sử dụng các cụm từ viết tắt này sẽ giúp bạn dễ nhớ, dễ thuộc, nhanh chóng trong việc viết mail mà vẫn đảm bảo được đầy đủ nội dung và lịch sự nhất.

3. FYI được sử dụng trong trường hợp nào?

Chuyển tiếp email chính là trường hợp sử dụng thuật ngữ FYI nhiều nhất. Khi muốn chuyển tiếp, bạn chỉ cần ghi 3 từ ” FYI ” ở đầu thư và giữ nguyên thông tin ở bên dưới của email nhằm đảm bảo tính khách quan của email gốc và thể hiện phép lịch sự nhất.

Như đã trình bày, bạn cũng có thể bắt gặp FYI xuất hiện trong phiếu kiểm tra sức khỏe hoặc trong một số tờ rơi, việc sử dụng từ viết tắt FYI cũng phù hợp đối với trường hợp này.

Đôi khi, nhắn tin người khác trên mạng xã hội mà bạn muốn nhấn mạnh thêm thông tin, bạn có thể nhắn thêm “FYI”. Lưu ý nhỏ cho bạn, chỉ sử dụng FYI trong một số trường hợp nhất định, chứ không phải lúc nào cũng sử dụng FYI.

4. Các từ viết tắt trong Email phổ biến

Ngoài FYI ra thì còn rất nhiều từ viết tắt trong Email được sử dụng rất phổ biến. Điển hình một số từ sau đây:

P.S: Viết tắt của Postscript là thuật ngữ được sử dụng ở cuối email có ý nghĩa bổ sung thêm thông tin.

BTW: Viết tắt của By The Way là thuật ngữ để hỏi thêm thông tin, nằm ở cuối email.

FW: Viết tắt của Forward là chuyển tiếp nội dung email đến một ai đó.

FYR: Viết tắt của For Your Reference có nghĩa là dành cho bạn tham khảo.

ETA: Viết tắt của Estimated Time of Arrival, tạm dịch là dành thời gian dự định mà máy bay hay tàu sẽ đến nơi.

R.S.V.P (Répondez S’il Vous Plaît): Nghĩa là vui lòng xác nhận. Cụm từ này có nguồn gốc từ tiếng Pháp nhưng vẫn thường xuất hiện trong các email mới tham dự cuộc họp, hội nghị, phỏng vấn,…

Hy vọng với những thông tin được cung cấp ở trên có thể giúp cho bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ FYI, ý nghĩa và cách sử dụng một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại ở những bài sau!