Nhận định Booking là gì? Bỏ túi kinh nghiệm khi đặt phòng khách sạn cực hay

Có thể bạn đã từng nghe qua về booking, nhưng chưa thực sự hiểu rõ booking là gì và những thuật ngữ liên quan đến booking. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thuật ngữ liên quan đến booking và mách bạn những điều cần lưu ý khi book phòng khách sạn khi đi du lịch. Cùng tìm hiểu những thông tin thú vị này nhé!

1. Booking là gì?

Nếu bạn nghĩ từ “book” chỉ có nghĩa là quyển sách thì bạn đã lầm rồi nhé! Trong vài trường hợp thì từ này còn có nghĩa chỉ việc đặt chỗ, đặt phòng trước. Vậy booking là chỉ việc đặt trước vé, đặt trước chỗ ở,… trong các lĩnh vực khác nhau và tùy theo từng ngữ cảnh.

Booking là chỉ việc đặt trước vé, đặt trước chỗ ở,…

Trường hợp bạn đi du lịch, booking là để chỉ việc đặt vé máy bay, đặt phòng nghỉ ngơi,…

2. Cần lưu ý gì khi book phòng khách sạn khi đi du lịch?

– Xác định các thông tin cơ bản trước khi book phòng

Bạn cần xác định rõ địa điểm đến, thời gian ở lại, những yêu cầu đối với khách sạn bạn muốn đặt (vị trí khách sạn, diện tích, chất lượng,…). Nếu bạn có người thân, bạn bè đã đi du lịch tại đó thì đừng ngần ngại nhờ họ tư vấn khách sạn uy tín hay những điểm đến thú vị nhé!

– Xác định vị trí của khách sạn

Một trong những yếu tố giúp chuyến du lịch của bạn thêm thú vị đó chính là vị trí của khách sạn. Khi lựa chọn những khách sạn gần trung tâm, nằm ở những vị trí có giao thông thuận tiện giúp bạn đi lại dễ dàng và trải nghiệm được nhiều địa điểm hơn. Mặt khác, khi phòng bạn đặt có tầm nhìn rộng và đẹp điều đó cũng ảnh hưởng đến tâm trạng khi du lịch của bạn.

Bạn cần xác định vị trí của khách sạn trước khi book

– Hỏi nhân viên tư vấn về các dịch vụ cơ bản

Bạn cần hỏi kỹ về các vấn đề như ở thêm giờ phí sẽ được tính như thế nào, dịch vụ nào được tính chung với phí phòng, dịch vụ nào sẽ tính phí riêng, những thiết bị có sẵn trong phòng,… Những thông tin bạn hỏi sẽ không thừa đâu, vì đây là những thông tin giúp bạn thêm an tâm về khách sạn sẽ đặt.

– Thời gian đặt phòng

Liên hệ với khách sạn càng sớm càng tốt nếu bạn không muốn phải lựa chọn những căn phòng không ưng ý. Đặc biệt vào những thời điểm mọi người đi du lịch nhiều, đặt phòng sớm giúp bạn lựa chọn được phòng tốt với mức giá hợp lý và có thể có view đẹp đấy nhé!

Nên đặt phòng sớm để có những phòng view đẹp

– Lựa chọn những trang web đáng tin cậy

Bạn nên đặt phòng qua website chính thức của khách sạn hoặc qua những trang web book tour du lịch uy tín để tránh bị lừa bởi các trang web không rõ nguồn. Nếu có người thân, bạn bè thường xuyên du lịch thì đừng bỏ lỡ việc tham khảo qua ý kiến của họ nhé!

3. Một số thuật ngữ khác liên quan đến booking mà bạn cần biết

Booking là từ không chỉ dùng trong trường hợp để đặt phòng khách sạn mà còn dùng trong nhiều trường hợp khác. Tùy vào từng lĩnh vực thì từ booking sẽ được hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau. Cùng tìm hiểu thêm những khái niệm này nhé!

3.1. Các khái niệm của booking trong lĩnh vực du lịch

Booking vé máy bay

Đây là khái niệm được khá nhiều người sử dụng để chỉ về việc đặt trước vé máy bay trong trường hợp đặt vé trực tuyến. Việc booking vé máy bay giúp người sử dụng tiết kiệm được nhiều thời gian khi đặt vé, có thể tham khảo giá vé từ nhiều trang web uy tín khác nhau và săn được nhiều ưu đãi khi đặt vé online.

Sau khi đặt vé của hãng hàng không bạn chọn, bạn sẽ nhận được một Booking Reference, là số booking (mã số đặt vé), mã số này giúp bạn có thể tra được tình trạng vé và giúp nhân viên bộ phận check in có thể in vé máy bay cho bạn.

Booking vé máy bay

Booking Online là gì?

Hiểu đơn giản thì Booking Online chính là đặt trực tuyến bao gồm: Đặt vé, đặt tour du lịch, đặt phòng khách sạn,… thông qua hệ thống hay các trang mạng xã hội như: Website, email, Facebook,… ngay trên chính điện thoại, laptop của mình.

Booking Online giúp mọi người đặt phòng, đặt vé nhanh chóng và tiện lợi hơn. Ngoài ra, còn giúp cho doanh nghiệp dễ quản lý thông tin khách hàng, bảo mật các thông tin hơn và các chương trình ưu đãi dễ dàng tiếp cận đến khách hàng mục tiêu hơn.

​

Booking Online chính là đặt trực tuyến

Booking Engine là gì?

Booking Engine là hệ thống đặt phòng, đặt vé trực tuyến được các công ty sử dụng trên website giúp bạn dễ dàng, thuận tiện thực hiện việc đặt vé, đặt phòng dễ dàng hơn. Bộ phận quản lý có thể kiểm soát các thông tin về giá cả, ưu đãi,… và các phiên giao dịch cũng như thông tin khách hàng sẽ được bảo mật an toàn.

Hệ thống này giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng dễ dàng hơn mà không thông qua bất kỳ trung gian nào. Những khó khăn khách hàng gặp phải khi booking sẽ được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng giúp khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Booking Engine là hệ thống đặt phòng, đặt vé trực tuyến

Hệ thống Booking Engine có thể phát triển tốt phụ thuộc vào các yếu tố như chiến dịch quảng cáo thu hút, những chương trình khuyến mãi cực sốc giúp tiếp cận được nhiều khách hàng biết đến và sử dụng dịch vụ của công ty.

3.2. Các khái niệm của booking trong lĩnh vực khác

Booking trong bóng đá

Trong lĩnh vực bóng đá, booking là từ chỉ thẻ phạt. Trong thi đấu, thẻ phạt gồm có thẻ đỏ và thẻ vàng, khi trọng tài rút booking có nghĩa là cầu thủ đã vi phạm nội quy được đặt ra trong quy định của Liên đoàn Bóng đá Quốc tế.

Trong lĩnh vực bóng đá, booking là từ chỉ thẻ phạt

Khi trọng tài rút thẻ đỏ đồng nghĩa với việc cầu thủ vi phạm bị mời ra khỏi sân đấu ngay lập tức. Đối với thẻ vàng, khi cầu thủ vi phạm 2 lần trong 1 trận đấu có nghĩa cầu thủ đó nhận 2 thẻ vàng trong cùng 1 trận sẽ bị mời ra khỏi sân. Trường hợp cầu thủ nhận thẻ vàng trong 2 trận bóng liên tiếp thì trong trận tiếp theo cầu thủ đó sẽ không được tiếp tục tham gia.

Booking trong Marketing

+ Booking PR là gì?

Booking PR (Booking Public Relations) là hình thức đặt bài đăng trên truyền thông như báo chí, trang đưa tin, mạng xã hội,… Các công ty có thể tự viết bài rồi đưa cho ban biên tập của các trang báo để đăng bài.

Các công ty có thể tự lựa chọn hình thức Booking PR, chi phí sẽ dựa vào độ uy tín của trang, vị trí bài đăng cũng như traffic website.

+ Booking media là gì?

Đây là hình thức đặt quảng cáo về các dịch vụ của doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông như báo mạng, phát thanh, truyền hình,… để khách hàng biết đến sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Bạn có thể hiểu đơn giản đó chính là việc mua thời lượng phát sóng để quảng cáo trên truyền hình giúp công chúng biết đến sản phẩm, dịch vụ cũng như thương hiệu của doanh nghiệp.

Booking media là hình thức đặt quảng cáo về các dịch vụ của doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông

Booking trong xuất nhập khẩu

+ Booking note là gì?

Trong xuất nhập khẩu, khái niệm booking note là chỉ đơn lưu khoang. Sau khi làm việc với hãng tàu đại lý, bộ phận đại diện của hãng vận chuyển, hãng tàu sẽ lập đơn lưu khoang để lấy mã cũng như giữ chỗ trên tàu vận chuyển hàng hóa cho kiện hàng của chủ hàng hóa.

Booking note là chỉ đơn lưu khoang

+ Booking Request là gì?

Hiểu đơn giản Booking Request là giấy phản hồi. Sau khi trao đổi về mức giá của việc vận chuyển hàng, bộ phận kinh doanh sẽ giúp bạn điền thông tin vào giấy Booking Request và đưa bạn kiểm tra lại thông tin.

Từ các thông tin có được, bộ phận này sẽ thay bạn liên hệ với hãng tàu phù hợp. Quá trình này diễn ra sau khi nhận được Booking Request từ khoảng 5 đến 12 tiếng.

+ Booking confirmation là gì?

Sau khi trao đổi về mức giá, bộ phận kinh doanh của hãng tàu sẽ đặt chỗ cho kiện hàng theo yêu cầu của chủ hàng hóa và gửi yêu cầu đến hãng tàu để đặt chỗ. Khi đó, hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ này với bộ phận kinh doanh, đây gọi là booking confirmation.

Hiểu đơn giản chính là khâu xác nhận đơn đặt chỗ cho kiện hàng với hãng tàu vận chuyển quốc tế. Đây được coi là khâu khá quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Booking confirmation là khâu xác nhận đơn đặt chỗ cho kiện hàng với hãng tàu vận chuyển quốc tế

Xem thêm