Tìm hiểu Brainstorm là gì? Bí kíp động não đem đến những ý tưởng tuyệt vời

Chắn hẳn bạn đã nghe qua từ brainstorm, nhưng bạn có thật sự hiểu brainstorm là gì? Thông qua bài viết, giúp bạn có thể hiểu hơn về khái niệm này và bỏ túi những bí kíp động não đem đến những ý tưởng tuyệt vời cũng như những điều cần lưu ý khi thực hiện brainstorm. Chần chừ gì nữa, cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Brainstorm là gì?

Hiểu đơn giản, brainstorm là việc động não để lên ý tưởng, tìm các giải pháp cho một vấn đề nào đó. Ngoài ra, brainstorm còn được xem là phương pháp dùng để xây dựng và phát triển các ý tưởng sáng tạo.

Thông qua các hoạt động thảo luận, phân tích, tổng hợp những thông tin có được và tìm ra cách giải quyết, ý tưởng tối ưu nhất cho vấn đề. Tránh việc phán xét, chỉ trích ý kiến của bất cứ ai khi chưa kết thúc buổi brainstorm.

Brainstorm là việc động não để lên ý tưởng, tìm các giải pháp cho một vấn đề nào đó

Các phương pháp phổ biến giúp việc brainstorm trở nên dễ dàng hơn như lập sơ đồ tư duy làm cho việc xác định mục tiêu hoặc tổng hợp thông tin hiệu quả hơn.

2. Áp dụng brainstorm trong các lĩnh vực, ngành nghề nào?

Xây dựng đội ngũ: Giúp mọi người dễ dàng bàn luận về các ý tưởng, tạo sự chia sẻ cũng như thúc đẩy đội ngũ tư duy và lên ý kiến.

Quảng cáo: Hình thành và phát triển các ý tưởng dành cho quảng cáo.

Giải quyết khó khăn: Giúp mọi người phân tích các trường hợp, đánh giá khách quan và tìm ra hướng giải quyết phù hợp.

Quản lý quá trình: Brainstorm giúp nâng cao được hiệu quả của công việc đồng thời xử lý sản phẩm kịp thời.

Quản lý các đề tài, nhận diện đối tượng: Xác định được tiến độ công việc, các vấn đề cần giải quyết, vai trò và trách nhiệm,…

Áp dụng brainstorm trong các lĩnh vực, ngành nghề như xây dựng đội ngũ, quảng cáo,…

3. Tầm quan trọng của brainstorm

– Giúp cho việc lên ý tưởng không còn bị bó buộc bởi một cá nhân nữa, mọi người đều có thể chủ động nêu lên ý kiến của bản thân khi thấy phù hợp.

– Tạo được môi trường tự do khuyến khích các thành viên tham gia vào xây dựng ý tưởng, đóng góp ý kiến cho vấn đề.

– Brainstorm giúp cho việc khai thác một vấn đề trở nên đa dạng hơn về góc nhìn cũng như ý kiến để dễ dàng đưa ra các giải pháp phù hợp.

– Việc brainstorm cũng chính là đưa ra những cái mới mẻ, sự thay đổi tích cực giúp cho việc xây dựng và phát triển ý tưởng ngày một tốt hơn.

– Ngoài ra, việc brainstorm còn giúp cải thiện được sự đoàn kết, tính đồng đội và thống nhất ý kiến của nhau để đưa giải pháp tối ưu nhất.

Mọi người đều có thể chủ động nêu lên ý kiến của bản thân khi thấy phù hợp

4. Các kỹ thuật nên sử dụng trong quá trình brainstorm

Để góp phần giúp quá trình brainstorm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, bạn có thể áp dụng các kỹ thuật sau:

Kỹ thuật bậc thang (The Stepladder Technique): Giúp cho những thành viên yên tĩnh trong nhóm trở nên hoạt động tích cực và khuyến khích việc cho ý kiến.

Động não ngược (Reserve Brainstorming): Bằng cách kết hợp các kỹ thuật brainstorm và đảo chiều của chúng giúp chúng ta đưa ra nhiều ý kiến mới mẻ, nhìn vấn đề từ nhiều góc độ và khai thác những giải pháp tốt hơn.

Starbursting: Giúp bạn giải quyết vấn đề dựa trên việc tập trung đặt các câu hỏi để đánh giá ý kiến hơn là các câu trả lời.

Round – Robin brainstorming: Giúp cho việc thảo luận không bị ảnh hưởng bởi ý kiến của một cá nhân nào mà tất cả thành viên đều có thể cho ý kiến để cùng thảo luận.

Chữ viết: Thông qua văn bản khuyến khích các thành viên tham gia vào việc xây dựng và phát triển ý tưởng.

Phương pháp Crawford: Đây là phương pháp đóng góp ý kiến nhằm mục đích nhận được nhiều ý kiến từ các thành viên tham gia.

Brainstorming trực tuyến: Với phương này, bạn sẽ sử dụng những tài liệu được lưu trên máy chủ trung tâm.

Rolestorming: Là một trong những kỹ thuật brainstorm nhằm thúc đẩy việc cho ý kiến của các thành viên trong nhóm dưới danh tính của người khác.

Các kỹ thuật nên sử dụng trong quá trình brainstorm

5. Cách để tiến hành một buổi brainstorming hiệu quả

Bước 1: Lựa chọn trưởng nhóm

Chọn ra người bạn thấy đủ khả năng dẫn dắt nhóm để tất cả mọi người cùng tham gia thảo luận và một thư ký để ghi chép lại những ý kiến được đóng góp.

Bước 2: Xác định mục tiêu chính

Xác định vấn về của buổi brainstorm giúp mọi người hiểu hơn về mục tiêu chính cũng như đề tài mình thảo luận.

Bước 3: Đặt ra các nguyên tắc

Đặt ra các nguyên tắc ngày từ đầu giúp mọi người tránh các mâu thuẫn không đáng có:

– Buổi brainstorm sẽ được người đứng đầu điều khiển.

– Ai cũng có quyền và nghĩa vụ đóng góp ý kiến.

– Những ý tưởng mới lạ luôn được khuyến khích nêu ra.

– Hình thành ý tưởng dựa trên ý tưởng của các thành viên khác vẫn được khuyến khích.

– Không ai có quyền phán xét cũng như cản trở người khác cho ý kiến.

– Không có ý tưởng đóng góp nào là sai.

– Xác định rõ thời gian của buổi brainstorm đó và tránh việc quá giờ.

Đặt ra các nguyên tắc ngày từ đầu giúp mọi người tránh các mâu thuẫn không đáng có

Bước 4: Bắt đầu Brainstorm

Trưởng nhóm sẽ chỉ định những thành viên cho ý kiến, khuyến khích việc chủ động cho ý kiến.

Thư ký nhận trách nhiệm ghi lại những ý kiến để tổng hợp chọn ra phương án, giải pháp cuối cùng. Những ý kiến đóng góp có thể công khai để mọi người cũng tham khảo và tìm ra nhiều góc nhìn hơn cho vấn đề.

Không được phép đánh giá hay phán xét bất kỳ ý kiến nào được nêu ra khi chưa kết thúc buổi brainstorm.

Bước 5: Kết thúc Brainstorm

– Chọn ra những câu tương tự nhau và rút gọn lại.

– Tìm các ý kiến tương tự nhau về nguyên tắc hay nguyên lý để tổng hợp lại.

– Những ý kiến không phù hợp cần loại bỏ.

– Sau khi tổng hợp các ý kiến, thảo luận cuối cùng để đưa ra giải pháp, ý kiến tối ưu nhất.

Tổng hợp các ý kiến, thảo luận cuối cùng để đưa ra giải pháp, ý kiến tối ưu nhất.

6. Những điều cần tránh trong quá trình brainstorm

– Chọn sai thời điểm và không gian để brainstorm: Khi bạn lựa chọn brainstorm vào lúc đang đói hay tại những nơi đông đúc, quá ồn sẽ làm cho não bộ bị phân tâm và việc lên ý tưởng của bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn đấy.

– Thành viên trong nhóm phản đối ý tưởng của nhau: Khi một thành viên vừa đưa ra ý tưởng nhưng lại bị các thành viên khác gạt đi, phản bác lại sẽ khiến họ bị tâm lý mặc cảm, có thể sinh ra bực tức và khiến cho buổi brainstorm đi vào ngõ cụt hoặc trở thành buổi tranh cãi.

Tránh việc các thành viên trong nhóm phản đối ý tưởng của nhau

– Không ghi chép lại những ý kiến đóng góp: Một vấn đề cũng cần khai thác ở nhiều mặt và nhiều khía cạnh khác nhau, vì vậy, nếu bạn bỏ qua những ý kiến nhỏ hoặc không ghi lại những ý kiến được đóng góp sẽ khiến quá trình brainstorm không đạt được hiệu quả như mong muốn và bạn có thể bỏ lỡ những ý kiến hay ho đấy nhé!

– Chỉ số ít thành viên trong nhóm cho ý kiến: Trong một nhóm chỉ có vài thành viên đưa ra ý kiến, vậy thì việc cho ý kiến vừa bị giới hạn về góc nhìn lại khiến cho những thành viên luôn đưa ý kiến cảm thấy mệt mỏi và khiến cho việc làm nhóm trở nên khó khăn hơn.

7. Cần chuẩn bị tâm lý gì để brainstorm thật tốt?

Để cho việc brainstorm trở nên có hiệu quả và không khó khăn trong việc lên ý tưởng bạn cần lưu ý những điều sau:

– Tránh để đầu óc làm việc quá mệt mỏi trước khi brainstorm và phải giữ được sự tỉnh táo cho việc lên ý tưởng.

– Cần sự tập trung cao độ. Tránh bị làm phiền bởi những tiếng thông báo của điện thoại, laptop. Nên để chế độ im lặng khi bạn brainstorm.

– Tinh thần của bạn phải thật thoải mái không bị gò bó về những vấn đề khác như deadline, sự phán xét của người khác hay vấn đề gia đình.

– Nếu bạn đã có 1 ngày bận rộn thì nên gác lại việc brainstorm nhé! Vì khi này trong đầu bạn đã có nhiều thứ để suy nghĩ sẽ khó giúp bạn có nhiều góc nhìn để cho ý tưởng.

– Bạn không nên duy trì buổi brainstorm quá 1 tiếng. Vì điều này sẽ khiến cho đầu óc bạn trở nên mệt mỏi và sẽ khó sinh ra ý tưởng mới.

Tránh để đầu óc làm việc quá mệt mỏi trước khi brainstorm, phải giữ được sự tỉnh táo cho việc lên ý tưởng

Xem thêm