Đánh giá Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel có bài tập kèm lời giải là conpect trong bài viết hôm nay của Tiên Kiếm. Theo dõi bài viết để biết đầy đủ nhé.
Trong Excel có rất nhiều hàm tính toán và bên cạnh đó thì hàm AVERAGE dùng để tính trung bình cộng cũng được sử dụng rất nhiều. Vậy nên trong bài viết hôm này mình sẽ hướng dẫn bạn cách để sử dụng hàm AVERAGE tính trung bình trong Excel 1 cách đơn giản và chính xác nhất, còn chần chờ gì nữa hãy bắt đầu thôi nào!
Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel có bài tập kèm lời giải
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Hàm AVERAGE là hàm gì? Ứng dụng của hàm AVERAGE trong Excel
Hàm AVERAGE hay còn gọi là hàm tính trinh bình trong Excel. Đây là 1 hàm khá phổ biến đối với mọi người kể cả người đã sử dụng thành thạo hay là người mới bắt đầu sử dụng.
Hàm AVERAGE có thể sử dụng như 1 công cụ để tính trung bình, ngoài ra còn có thể kết hợp với 1 số hàm khác để khắc phục những lỗi khi sử dụng hàm AVERAGE vô cùng hiệu quả.
II. Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel
1. Cú pháp của hàm AVERAGE trong Excel
Cú pháp của hàm AVERAGE: =AVERAGE(number1;number2;…numbern)
Trong đó:
- Number 1: Là số đầu tiên cần tính trung bình.
- Number 2: Là số thứ 2 cần tính trung bình.
- Number n: Số cuối cùng cần tính trung bình.
Những lưu ý khi sử dụng hàm AVERAGE:
- Hàm AVERAGE có tối đa 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số.
- Đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗng thì hàm tự động bỏ qua, riêng giá trị 0 sẽ được tính.
- Những giá trị logic, biểu thị số dạng văn bản khi nhập trực tiếp vào danh sách các đối số trong hàm sẽ được đếm.
- Nếu đối số là văn bản hay giá trị không thể chuyển đổi thành dạng số sẽ báo lỗi.
2. Cách dùng hàm AVERAGE để tính trung bình trong Excel
Bước 1: Nhập công thức vào ô bạn muốn tính.
Ví dụ: Tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, bạn sẽ nhập công thức =Average(C2,D2,E2).
Mẹo: Ngoài việc chọn từng số để nhập như trong ví dụ thì bạn cũng có thể quét hết các ô có chứa dữ liệu cần tính trung bình.
Ví dụ: =AVERAGE(C2:E2)
Nhập công thức vào ô bạn muốn tính
Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới.
Nhấn Enter > Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới.
Bước 3: Để tính trung bình của những bạn tiếp theo, để con chuột vào ô chứa kết quả trên, kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới ô xuống dưới để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.
Nhấn vào ô vuông nhỏ góc dưới của ô đã nhập công thức > Kéo xuống.
III. Sửa lỗi #VALUE khi sử dụng hàm AVERAGE
Đây là 1 lỗi rất thường xảy ra khi sử dụng hàm AVERAGE trong Excel. Ở bên dưới là hình ảnh về lỗi cũng như cách khắc phục bạn hãy tham khảo nhé!
Như bạn đã thấy ở ô điểm Anh văn (E2) bên dưới đã bị lỗi nên dẫn đến ô có chứa công thức AVERAGE ở ô Điểm TB (F2) cũng bị lỗi theo.
-800x450.jpg "Ô điểm trung bình bị lỗi #Value")
Ô điểm trung bình bị lỗi #Value
Để khắc phục được lỗi này thì chúng ta phải sử dụng hàm AVERAGE kết hợp với 2 hàm IF và ISERROR với cú pháp như sau: =AVERAGE(IF(ISERROR(C2:E2),””,C2:E2))
Giải thích hàm: Tính trung bình các số từ C2 đến E2 nếu có ô bị lỗi trong các số đó thì sẽ bỏ trống và chỉ tính ô không lỗi, còn nếu không có ô bị lỗi thì vẫn tính như bình thường.
Lưu ý:
- Vì ở đây kết hợp thêm 2 hàm nữa nên khi kết thúc việc nhập hàm bạn phải sử dụng 2 dấu ngoặc đơn nhé! Nếu không có thì công thức sẽ bị sai.
- Sau khi nhập xong công thức bạn hãy nhớ nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter mới ra kết quả nhé.
-800x450.jpg "Nhập hàm AVERAGE kết hợp với 2 hàm IF và ISERROR")
Nhập hàm AVERAGE kết hợp với 2 hàm IF và ISERROR
Và đây là kết quả sau khi đã sửa lỗi xong, bạn cũng có thể áp dụng trên các ô khác trong cột bằng cách nhấn vào ô vuông nhỏ ở góc của ô chứa công thức và kéo xuống nhé!
-800x450.jpg "Kết quả sau khi đã sửa")
Kết quả sau khi đã sửa
IV. Bài tập áp dụng
Bước 1: Kiểm tra xem có ô nào có lỗi #VALUE không.
-800x450.png "Bài tập hàm AVERAGE")
Kiểm tra các ô có lỗi #VALUE hay không
Bước 2: Nhập hàm với cú pháp =AVERAGE(C3:E3)
Ở đây mình không sử dụng giá trị tuyệt đối vì mình cũng sẽ áp dụng cho các ô bên dưới với những số điểm bên dưới nữa.
-800x450.jpg "Nhập công thức AVERAGE vào ô trống")
Nhập công thức AVERAGE vào ô trống
Bước 3: Kết quả cuối cùng.
-800x450.jpg "Kết quả")
Kết quả
Và đó là cách sử dụng cũng như là những lỗi thường xảy ra và cách giải quyết trong Excel cực đơn giản. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
