Nhận xét Portfolio là gì? Cách để thiết kế Portfolio độc đáo, ấn tượng

Portfolio có vai trò quan trọng trong việc giúp nhà tuyển dụng hiểu được năng lực thực sự của mình. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ bản chất của Portfolio là gì, sự khác nhau giữa Portfolio và CV như thế nào? Theo dõi bài viết để tìm câu trả lời nhé!

1. Portfolio là gì?

Khái niệm

Portfolio có thể hiểu là hồ sơ năng lực. Nói cách khác, Portfolio chứa tất cả nội dung trong việc thể hiện năng lực cá nhân của bạn.

Những thông tin cần có trong Portfolio:

– Giấy tờ, bằng chứng về những công việc bạn đã làm.

– Chứng nhận về kỹ năng và khả năng của bạn.

– Những thông tin sản phẩm, dự án mà bạn đã từng thực hiện.

– Nội dung thể hiện năng lực qua chất lượng công việc mà bạn từng làm.

2. Các loại Portfolio cơ bản

Theo đối tượng sử dụng mà người ta chia thành 2 loại Portfolio:

Hồ sơ năng lực cá nhân (Personal Portfolio): Đây là dạng hồ sơ thể hiện những gì mà một cá nhân đạt được trong thời gian làm việc. Hồ sơ năng lực cá nhân sẽ cho người khác thấy được bạn có những sản phẩm, thành tích nổi trội gì trong thời gian qua cũng như những bằng chứng để xác thực về những thông tin đó.

Hồ sơ năng lực doanh nghiệp (Business Portfolio): Hồ sơ năng lực doanh nghiệp thể hiện những sản phẩm, dịch vụ mà họ đang kinh doanh, đang cung cấp. Ngoài ra, với hồ sơ này, cần thể hiện mức độ phục vụ mà doanh nghiệp có thể phục vụ cho khách hàng. Không ngoại lệ, hồ sơ năng lực doanh nghiệp cũng cần cung cấp những bằng chứng xác thực đi kèm.

3. Các hình thức Portfolio phổ biến

Portfolio bằng giấy: Đây là tập hồ sơ truyền thống bao gồm những tập giấy tờ về thông tin của bạn. Ở đây, bạn có thể sử dụng màu sắc để tăng sự thu hút.

Portfolio trực tuyến: Với sự phát triển của công nghệ, hình thức Portfolio không còn quá xa lạ. Hình thức này giúp cho bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận nhà tuyển dụng hay các nhà đầu tư. Portfolio trực tuyến còn giúp bạn trong việc sáng tạo để tăng tính khác biệt của bạn với người khác, doanh nghiệp khác.

4. Vai trò của Portfolio trong xây dựng thương hiệu

Từ lâu, Portfolio đã trở thành “điểm tựa” cho các doanh nghiệp, giúp cho khách hàng, đối tác có thể đánh giá về thương hiệu một cách khách quan nhất.

Không dừng lại ở đó, Portfolio còn tạo niềm tin cho khách hàng về những thông tin chi tiết và rõ ràng trong bộ hồ sơ. Từ đó thuyết phục khách hàng hơn trong việc mua sản phẩm và ghi nhớ thương hiệu của một doanh nghiệp.

Ngoài ra, Portfolio thể hiện được cá tính riêng của cá nhân hoặc doanh nghiệp trong việc xây dựng thương hiệu.

5. 10 bí kíp để có Portfolio ấn tượng

Thiết kế Portfolio hợp lý: Bạn cần phải cân nhắc những thứ được đặt vào hồ sơ, không nên đem quá nhiều chi tiết, văn bản vào giao diện chính.

Chọn lựa những hình ảnh có giá trị nhất: Những hình ảnh độc đáo sẽ tạo cho người đọc tăng sự tò mò và chọn đọc. Ngoài ra, hãy đưa những hình ảnh sản phẩm thành công, dự án tốt để thuyết phục được khách hàng, nhà đầu tư hay nhà tuyển dụng.

Sáng tạo trong thiết kế: Điều này giúp cho hồ sơ năng lực của bạn không còn cảm giác đơn điệu và nhàm chán nữa. Sự sáng tạo còn tăng tính cá nhân hoá cho bản thân bạn hoặc doanh nghiệp của bạn. Số lượng Portfolio vừa đủ: Hồ sơ tốt là một hồ sơ mà vừa đủ những thông tin nhất. Đừng đưa quá nhiều những dự án vào cùng nếu nó không thực sự tốt. Điều đó chỉ giúp cho người khác mất tập trung và quên những dự án quan trọng của bạn.

Có sẵn 1 Portfolio giấy: Portfolio trực tuyến là hình thức khá nhiều người sử dụng, tuy nhiên hãy in ấn 1 bản Portfolio giấy cho những cuộc phỏng vấn trực tiếp. Cập nhật xu hướng: Những dự án tốt của bạn nhưng đã quá lâu cũng cần được xem xét có nên đưa vào hồ sơ hay không. Bởi đôi lúc những thứ đó đã không còn phù hợp nữa và có khả năng người khác sẽ đánh giá là không theo kịp xu hướng.

Chụp ảnh sản phẩm thực tế: Những sản phẩm mà bạn đã thực hiện cần được chụp thực tế hơn là những bản demo. Điều này giúp cho người khác cảm thấy tin tưởng cũng như nhìn nhận khách quan hơn.

Nêu rõ những thông tin quan trọng: Hãy tập trung vào những thông tin cần thiết, quan trọng để người xem hiểu rõ về những dự án của bạn.

Dùng các hiệu ứng Portfolio online phù hợp: Những hiệu ứng online chắc chắn sẽ tạo cho bạn Portfolio sinh động. Tuy nhiên nếu sử dụng quá nhiều sẽ khiến cho website của bạn trở nên nặng nề, ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng.

Tham khảo ý kiến của người khác: Với những lời góp ý cũng như nhận xét từ mọi người chắc chắn sẽ giúp cho Portfolio của bạn trở nên hoàn chỉnh hơn.

6. So sánh Portfolio và CV

	Portfolio	CV
Định nghĩa	Hồ sơ năng lực, thể hiện năng lực, khả năng, thành tích, kinh nghiệm làm việc trong thời gian qua.	Bản tóm gọn những thông tin cơ bản (họ và tên, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng liên quan,…)
Nội dung	Những sản phẩm đã đạt được, dự án đã thực hiện, đó có thể là mô hình, tranh vẽ, bài viết…	Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, mục tiêu, phương hướng nghề nghiệp,…
Độ dài	Tuỳ thuộc vào những dự án, sản phẩm, thành tích trước đây.	Gói gọn trong 1 – 2 trang A4.
Ngành nghề sử dụng	Ngành báo chí truyền thông, thiết kế, quảng cáo.	Các công ty tuyển ứng viên liên quan đến kinh doanh, tài chính, hành chính nhân sự.

7. Nên dùng Portfolio hay CV

Như vậy, qua sự khác nhau giữa Portfolio và CV, ta cũng có thể biết được khi nào thì dùng cho phù hợp. Đối với những công việc như ngành báo chí truyền thông, thiết kế, quảng cáo, thời trang,… Đòi hỏi những kết quả hay sản phẩm trước đây thì bạn nên sử dụng Portfolio. Ngoài ra, nếu như bạn là doanh nghiệp và muốn thực thi những dự án mới thì Portfolio cũng là thứ không thể thiếu để giúp cho các nhà đầu tư khác xem xét, tham khảo.

Đối với những công việc liên quan đến kinh doanh, tài chính, hành chính nhân sự,… Lúc này, đi tuyển dụng bạn chỉ cần đem CV và những thông tin cần thiết được yêu cầu.

Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về Portfolio, cách để tạo hồ sơ năng lực chuyên nghiệp cũng như sự khác nhau giữa CV và Portfolio. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và hẹn gặp lại ở những chủ đề sau!