Công cụ đang rất phát triển của Microsoft là Power BI, một công cụ giúp phân tích dữ liệu.
Đang xem: Power bi là gì
Vậy PBI là gì vì, vì sao chúng ta sử dụng Power BI
Cách cài đặt, cách sử dụng POWER BI
1. Power BI là gì
Khi nhắc đến MCS chúng ta rất quen thuộc với các sản phẩm word, Excel,…
Power BI là sản phẩm thuộc nhóm sản phẩm văn phòng của MCS. Mỗi ứng dụng văn phòng xử lý chức năng và tác vụ khác nhau. Trong đó Power BIlà một sản phẩm văn phòng thuộc nhóm kinh doanh thông minh (Business Intelligence) của Microsoft, mục đích nâng cao và tối ưu hóa việc trực quan hóa dữ liệu thành các báo cáo.
Power BI có phiên bản trên máy tính, trên web.
Giúp chúng ta hình dung được Tại sao chúng ta cần nó.
Tại sao cần dùng Power BIcho công tác lập Báo cáo
Trong công việc hàng ngày mọi người đều rất quen thuộc việc dùng Excel để tạo báo cáo, dashboard. Tuy nhiên khi các bạn có trình độ cao hơn, các bạn nên dùng Power BIbởi vì nó có những ưu thế nổi bật hơn hẳn so với Excel:
Hỗ trợ kết nối, chuyển đổi phân tích cho dữ liệu lớn. Trong khi Excel thường xử lý tốt dưới khoảng 1 triệu dòng. Khi dữ liệu nhiều với một hai trăm dòng dữ liệu, chúng ta sẽ tiêu tốn một lượng lớn CPU cho việc xử lý. Khiến cho máy bị chậm đi, nhiều khi rơi vào tình trạng Not responding và hỏng file. Power BIđược thiết kế dành riêng cho việc lập báo cáo. Khả năng xử lý cho dữ liệu lớn rất tối ưu, tối đa 8-10 triệu dòng.
Truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn. Tạo ra quy trình định hình, tự động hóa tải dữ liệu.
Xây dựng các mô hình quan hệ để trộn dữ liệu từ nhiều nguồn. Khi chúng ta xây dựng báo cáo, ví dụ báo cáo quản trị, ta thường phải chiết xuất dữ liệu từ các phần mềm: CRM, phần mềm kế toán,…Chiết xuất dưới định dạng excel và xử lý bằng excel. Còn với Power BIthì ta có thể viết trực tiếp các câu lệnh để lấy dữ liệu trực tiếp từ các cái hệ thống, các phần mà không cần chiết xuất dữ liệu. Đồng thời tạo ra các mối quan hệ, liên kết giữa các nguồn dữ liệu để trở thành database của chúng ta.
Xem thêm: Elevator Game Là Gì – Elevator Horror Ritual
Hỗ trợ phân tích dữ liệu bằng Biểu thức phân tích (Dax): Cũng tương tự như excel có thể phân tích dữ liệu hàm, công cụ khác. Power BIcũng có các biểu thức phân tích, gọi là DAX, để phân tích dữ liệu cho ta.
Cung cấp khả năng trực quan hóa dữ liệu cho các báo cáo rất tốt. Cung cấp thêm các bảng điều khiển tương tác cho các dữ liệu, báo cáo. Xây dựng công cụ phân tích kinh doanh tùy chỉnh với các tính năng trực quan và bảng điều khiển tốt nhất.
Power BI là công cụ hàng đầu được MCS phát triển, là tương lai của các dòng công cụ phân tích.
Các bạn biết sử dụng Power BIsẽ trở thành lợi thế cho bạn trong công việc hiện tại và sau này.
2. Cách cài đặt Power BI:
Các bạn truy cập trang web powerbi của microsoft click “Sign up Free” như hình dưới
Hình 1 Đăng ký miễn phí
Nếu bạn chưa có tài khoản doanh nghiệp hay tài khoản học sinh thì bạn có thể tạo tài khoản doanh nghiệp trên tên miền website của mình tại Gsuite
Hình 3 Tạo tài khoản trên G Suite
Còn các bạn có tài khoản rồi, đăng nhập và download PBI về. Chưa có thì các bạn hoàn toàn có thể tạo tài khoản miễn phí rồi tải phần mềm về.
Các bạn lưu ý rằng bạn chưa cần PBI pro, bạn sử dụng bản free, dùng thử. Tài khoản Pro chỉ cần thiết khi bạn có nhu cầu chia sẻ và cộng tác làm việc cho một nhóm có nhiều người. Còn sử dụng cá nhân thì chỉ cần miễn phí thôi.
Nếu bạn có email doanh nghiệp hoặc giáo dục, bạn hoàn toàn có thể dùng miễn phí.
Xem thêm: Game Pc Là Gì – Lựa Chọn Pc Gaming Như Thế Nào
Sau khi tải file về rồi, bạn mở ra và cài đặt bình thường
Nhấn Kết thúc để hoàn tất quá trình
Bắt đầu sử dụng thôi nào
Bạn đang có nhu cầu sử dụng POWERBI nhưng chưa biết dùng thế nào hay phải bắt đầu từ đâu, việc tìm các bài lắt nhắt, kiến thức rời rạc khiến bạn không thể hiểu nổi. Vậy thì hãy chọn Bài giảng Thành thạo Microsoft PowerBI để phân tích dữ liệu trong 06 giờ. Chỉ với 6h học và thực hành theo bạn đã có thể tung hoành trong POWERBI và ra những bản báo cáo siêu chuyên nghiệp có tính hiệu quả cao rồi. Tăng cường cho bạn hệ thống kiến thức bài bản, xây dựng nền tảng cơ bản đến nâng cao chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã sở hữu được khóa học có lượng kiến thức khổng lồ và có hệ thống này. Bạn còn chần chừ gì nữa hãy đăng ký ngay thôi.