Phân tích Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng chi tiết có ví dụ là chủ đề trong bài viết bây giờ của chúng tôi . Theo dõi content để biết chi tiết nhé.
Hàm SUBTOTAL trong Excel được sử dụng để tính tổng dãy số có điều kiện giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm SUBTOTAL cũng như cách sử dụng hàm này nhé.
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng chi tiết có ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007,2010,2013, 2016, 2019 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.
I. Hàm SUBTOTAL là gì? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel
SUBTOTAL là hàm hữu dụng để tính toán một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.
Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel:
- Tích hợp để tính được nhiều dạng chủ đề khác nhau: giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất, giá trị trung bình, giá trị tổng,…
- Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác.
II. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel
1. Cú pháp hàm
Cú pháp hàm SUBTOTAL: =SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)
Trong đó:
- Function_num: Là một số từ 1 đến 11 hoặc 101 đến 111 để xác định dùng hàm nào trong tính toán tổng phụ trong danh sách.
- Ref1: Là phạm vi vùng tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ.
- Ref2…: Có thể từ 2 đến 254 phạm vi mà bạn muốn tính tổng phụ.
| Function_num | Function_num | Hàm |
| 1 | 101 | AVERAGE (Tính trung bình) |
| 2 | 102 | COUNT (Đếm số ô chứa giá trị số) |
| 3 | 103 | COUNTA (Đếm số ô không trống) |
| 4 | 104 | MAX (Tìm giá trị lớn nhất) |
| 5 | 105 | MIN (Tìm giá trị nhỏ nhất) |
| 6 | 106 | PRODUCT (Nhân các ô) |
| 7 | 107 | STDEV (Tính độ lệch chuẩn mẫu dựa trên mẫu) |
| 8 | 108 | STDEVP (Tính độ lệch chuẩn dựa trên toàn bộ số) |
| 9 | 109 | SUM (Cộng các số) |
| 10 | 110 | VAR (Ước tính độ dao động dựa trên mẫu) |
| 11 | 111 | VARP (Ước tính độ dao động dựa trên toàn bộ số) |
Lưu ý:
- Nếu có hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính toán nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
- Đối với các hằng số function_num từ 1 đến 11. Hàm SUBTOTAL tính toán cả các giá trị ẩn trong vùng dữ liệu.
- Đối với các hằng số từ 101 đến 111 chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong vùng dữ liệu.
- Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua bất kỳ hàng nào bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter).
- Hàm SUBTOTAL được dùng cho các cột dữ liệu. Nó không được dùng cho các hàng dữ liệu.
- Bất kỳ dữ liệu nào dưới dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL sẽ báo lỗi #VALUE!.
2. Cách sử dụng
Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để tính tổng số tiền thu được trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(9,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
- 9: Là Function_num. Số 9 là hàm SUM.
- F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.
Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL tính tổng.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu nhiều hơn về hàm SUM trong Excel thì bạn có thể tham khảo bài viết Tại đây!!!
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để tính số tiền trung bình thu được sau khi bán các sản phẩm ở bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(1,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
- 1: Là Function_num. Số 1 là hàm AVERAGE.
- F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.
Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL tính giá trị trung bình.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu nhiều hơn về hàm AVERAGE trong Excel thì bạn có thể tham khảo bài viết Tại đây!!!
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy ra giá trị lớn nhất trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(4,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
- 4: Là Function_num. Số 4 là hàm MAX.
- F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.
Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL tính giá trị lớn nhất.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu nhiều hơn về hàm MAX trong Excel thì bạn có thể tham khảo bài viết Tại đây!!!
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 4: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để đếm số ô chứa các chữ số trong bảng giá trị sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(2,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
- 2: Là Function_num. Số 2 là hàm COUNT.
- F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.
Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL đếm số ô chứa giá trị số.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng chi tiết có ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm SUBTOTAL trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.
