Tổng hợp Email là gì? Khác Gmail như thế nào? Các dịch vụ email phổ biến

Có nhiều người thường bị nhầm giữa email và Gmail. Hôm nay chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem email là gì? Lợi ích và các email phổ biến cũng như phân biệt giữa email và Gmail.

1. Email là gì?

Định nghĩa

Email là thư điện tử (hay còn gọi là hộp thư điện tử) là một phương tiện trao đổi thông tin thông qua mạng Internet giữa các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính, laptop. Ngày nay, khi sử dụng email, người dùng có thể gửi và nhận bất cứ lúc nào chỉ cần đảm bảo kết nối Internet ổn định. Hệ thống thư điện tử sẽ tự động lưu trữ và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết.

Thư điện tử

Cấu trúc chung của một địa chỉ email

Một địa chỉ email sẽ gồm có 3 phần: Tên định dạng, tên email và tên miền.

• Tên định dạng: Là tên để giúp người đọc xác định được ai là người gửi email đó. Thế nhưng ngày nay người ta thường không dùng tên định dạng trong email của mình.
• Tên email: Là tên xác định hộp thư của địa chỉ email đó. Tên này được người dùng tự tạo ra miễn sao là duy nhất và khác biệt với cái địa chỉ email khác, có thể là tên chủ sử dụng đi kèm với những ký tự đặc biệt.
• Tên miền: Là tên của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử. Phần này thường bắt đầu bằng dấu “@” và tiếp sau đó là tên miền.

Ví dụ: Peter Wilson [email protected]. Với “Peter Wilson” là tên định dạng, “peter_wilson” là tên email và “businessmail.com” là tên miền.

Một địa chỉ email

2. Lợi ích của email

Sự ra đời của email như một bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực thông tin liên lạc. Email mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, phải kể đến là:

-Tiết kiệm thời gian: Một lá thư thông thường khi gửi đi sẽ phải mất một thời gian từ 1 đến nhiều ngày mới có thể đến tay người nhận. Thế nhưng với email, chỉ cần vài giây là người nhận đã có thể nhận được thông tin mà không cần phải chờ đợi quá lâu như thư truyền thống.

– Tiết kiệm chi phí: Với thư truyền thống, bạn sẽ phải mất một số tiền mua tem để gửi đến cho người nhận. Nhưng với email, bạn sẽ không tốn bất kì khoản phí nào cả. Việc của bạn chỉ là soạn thảo trên máy tính và gửi thư đi.

– Chứa nhiều dạng thông tin: Nếu như với thư tay, tất cả những gì bạn có thể gửi đi là thông tin chữ viết thì giờ đây, với email, bạn có thể đính kèm các loại tập tin khác nhau từ hình ảnh, video đến các tệp âm thanh,…

Email với nhiều loại tập tin khác nhau

– Tính bảo mật cao: Mỗi một địa chỉ email sẽ luôn có một mật khẩu riêng do chính chủ sở hữu đặt ra. Do đó, chỉ khi có mật khẩu đăng nhập thì mới có thể vào được email của mình, nếu không thì bạn sẽ không thể vào và xem bất kì thông tin gì.

3. Các email phổ biến hiện nay

Hiện nay có các nhiều loại email khác nhau, phải kể đến là:

– Gmail: Là thư điện tử được phát triển bởi Google và hoàn toàn miễn phí cho người sử dụng. Bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ của Gmail để đăng ký tài khoản và sử dụng email. Gmail được rất nhiều người sử dụng nhờ vào thiết kế giao diện đẹp mắt, sử dụng dễ dàng và đây là email được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Thư điện tử Gmail

– Hotmail: Tuy sở hữu cho mình lợi thế sử dụng dễ dàng và khả năng bảo mật khá tốt nhưng Hotmail lại có rất nhiều hạn chế bất cập ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng. Ví dụ là việc người dùng chỉ có thể truy cập vào phiên bản gốc khi truy cập bằng các trình duyệt như Opera hay Safari.

– Outlook: Là một sản phẩm của Microsoft, Outlook cũng là một cái tên phải kể đến trong danh sách các email phổ biến hiện nay. Hiện nay đã có hơn 400 triệu người dùng Outlook và con số ấy vẫn tiếp tục tăng. Outlook đang ngày càng hoàn thiện mình hơn để có thể tạo ra một hộp thư điện tử đáng sử dụng cho người dùng.

Thư điện tử Outlook

– iCloud Mail: iCloud là một hộp thư điện tử dành riêng cho người dùng nhà Apple. Khi bạn tạo một ID Apple thì đồng thời bạn cũng sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản iCloud cho mình để liên kết với ID Apple.

Thư điện tử iCloud

– Yahoo Mail: Là một cái tên được phát triển rất sớm, đây từng là một cái tên lớn của thập kỷ trước khi có số lượng người dùng rất đông đảo. Tuy đã được mua lại nhưng bạn vẫn có thể đăng ký Yahoo và sử dụng một cách bình thường.

Thư điện tử Yahoo!

– AOL Mail: Là một hộp thư điện tử với vai trò tiên phong trong lĩnh vực công nghệ, AOL Mail được đánh giá là một dịch vụ email tốt nhất. Một điểm nổi bật của AOL Mail là bạn có thể sử dụng tên miền riêng của chính bạn.

– Mail.com: Đây là một nhà cung cấp dịch vụ email cho các doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ họ tạo tên miền riêng cho chính doanh nghiệp của mình.

– Zoho Mail: Tương tự như Gmail, khi sử dụng Zoho Mail người dùng cũng sẽ được đồng bộ các dữ liệu trên hệ thống Zoho như Zoho Docs, Zoho Storage.

4. Email và Gmail khác nhau như thế nào?

Như đã nêu ra ở trên, email là tên gọi chung của các hộp thư điện tử hiện nay, là một tập bao gồm các loại email đã kể trên. Gmail là một dịch vụ mail được cung cấp bởi Google, là một tập hợp con nằm trong tập hợp email.

Email và Gmail

Xem thêm