Phân tích Deadline là gì? Ý nghĩa và phương pháp chạy deadline dễ dàng, hiệu quả là ý tưởng trong bài viết hiện tại của chúng tôi . Theo dõi bài viết để biết chi tiết nhé.
Ngày nay cụm từ Deadline đã dần trở nên quen thuộc và dường như chúng xuất hiện trên mọi nơi. Vậy thì Deadline là gì? Deadline có gì đáng sợ? Những điều cần làm để hoàn thành Deadline đúng hạn. Cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!
1. Deadline là gì? Ý nghĩa của Deadline
Deadline là một danh từ tiếng Anh chỉ thời gian giới hạn. Ngày nay Deadline được dùng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, ngành nghề để hướng đến việc hoàn thành một công việc nào đó tại một thời điểm nhất định. Với ý nghĩa là thời gian để hoàn thành một công việc nào đó. Dùng để thúc đẩy quá trình làm việc, tối ưu hóa thời gian giúp họ hoàn thành đúng tiến độ được đề ra.
– Deadline xấu hay tốt?
Deadline là một yếu tố không thể thiếu đặc biệt là trong công việc. Deadline sẽ tốt khi nó nhắc nhở mọi người hoàn thành công việc, giúp người quản lý có thể quản lý tốt thời gian cũng như năng suất làm việc của mỗi nhân viên. Từ đó đưa ra cho họ những kế hoạch công việc phù hợp với năng lực. Bên cạnh đó, người quản lý cũng có thể đánh giá được hiệu quả, thái độ làm việc của họ thông qua Deadline.
Tuy nhiên, Deadline sẽ trở thành một nỗi ám ảnh đáng sợ nếu như một người có quá nhiều Deadline, khiến họ không thể hoàn thành hết tất cả. Vì thế, không được lạm dụng đặt ra quá nhiều Deadline nếu họ không thể hoàn thành được.
2. Phương pháp chạy deadline hiệu quả
– Lập kế hoạch trước khi thực hiện
Benjamin Franklin có câu: “By failing to prepare, you are preparing to fail”. Có nghĩa là: Thất bại trong chuẩn bị là chuẩn bị cho thất bại. Vì thế, khi bắt đầu làm một công việc nào đó, chúng ta phải chuẩn bị một kế hoạch phù hợp và chi tiết. Kế hoạch càng rõ ràng và chi tiết thì hiệu quả công việc càng cao. Dễ dàng trong việc kiểm soát và càng tiệm cận đến mục tiêu hoàn thành Deadline đúng hạn.
Ví dụ: Bạn muốn hoàn thành bài tiểu luận trong vòng 2 tuần.
Bạn nên đặt mục tiêu hoàn thành trước ngày Deadline. Sau đó thiết lập kế hoạch – công việc cho từng ngày cụ thể.
Ngày 1: Tìm tài liệu, đọc thêm sách về chủ đề
Ngày 2: Phân chia bài tiểu luận thành từng mục hợp lý
Ngày 3: Làm bài theo từng mục
…
Cứ thế cho đến ngày 14.
– Cố gắng mọi lúc, quyết tâm cao độ
Lúc nào cũng trong tinh thần quyết tâm cao độ hoàn thành công việc, chỉ một phút chậm lại có thể bạn sẽ phải lùi một bước trước việc hoàn thành Deadline.
Ví dụ: Luôn tập trung cao độ, không được dời công việc đã đặt theo mục tiêu sang ngày khác. Trong tư thế
– Thời gian hợp lý
Bạn cần xác định rõ là mình có thể hoàn thành Deadline đó đúng hạn hay không? Nếu bạn cảm thấy việc đó hơi quá sức, hãy thương lượng và đặt lại thời gian cho hợp lý. Vì mỗi công việc cần một khoảng thời gian đủ để hoàn tất.
Ví dụ: Bạn nên phân chia số lượng công việc trong 1 ngày hợp lý, tránh trường hợp quá nhiều không thể hoàn thành.
– Đội ngũ, công cụ hỗ trợ
Đối với công việc làm nhóm, bạn hãy phân chia công việc hợp lý cho mỗi thành viên, phù hợp với năng lực của họ. Bên cạnh đó bạn nên sử dụng những công cụ hỗ trợ như thông báo, note. Chúng sẽ nhắc nhở bạn tập trung vào công việc và thực hiện nó đúng lộ trình.
Ví dụ: bài tiểu luận đó là bài tiểu luận nhóm nên có sự phân chia công viêc phù hợp cho từng cá nhân. Nếu bạn mạnh về word, bạn sẽ đảm nhận vị trí tổng hợp bài và chỉnh sửa bài viết. Bạn khác mạnh về việc tìm kiếm và chọn lọc thông tin, thì sẽ làm công việc làm bài.
– Yêu cầu trợ giúp
Một số công việc hơi quá sức với bản thân hay một số tình huống rắc rối bất ngờ ập đến làm bạn không thể giải quyết. Đừng ngần ngại hỏi sự giúp đỡ từ người khác nhé! Mọi sự trợ giúp sẽ góp phần hạn chế rủi ro. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng được ỷ lại vào người khác. Vì công việc này là của bạn, deadline này cũng là của bạn.
Ví dụ: Khi gặp một vấn đề nằm ngoài kiến thức của mình, bạn có thể hỏi giảng viên để họ có thể giải đáp, giúp đỡ trong việc hoàn thành bài tiểu luận
3. Những sai lầm cần tránh khi lập Deadline
– Chồng chéo Deadline
Mỗi công việc khác nhau sẽ có Deadline khác nhau. Vì vậy không được dồn các Deadline lại cùng một lúc. Đặc biệt vào những lúc “cao điểm”. Cần phân bổ thời gian hợp lý cho từng Deadline riêng.
– Deadline không thực tế
Deadline lập ra phải đúng với khả năng và điều kiện hiện tại của bản thân.
– Không chia giai đoạn Deadline
Chia giai đoạn cho Deadline giúp bạn hệ thống, quản lý thời gian – công việc tương ứng. Ứng phó kịp thời và có hướng giải quyết ngay khi một giai đoạn xảy ra vấn đề.
– Bắt chước người khác
Mỗi cá nhân khác nhau sẽ có năng lực, khả năng, công việc khác nhau. Deadline cũng cần một sự sáng tạo, linh hoạt giữa các cá nhân khác nhau. Vậy nên đừng bắt chước Deadline người khác bạn nhé!
4. Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc
– Dựa trên số lượng, chất lượng công việc
Về số lượng công việc: Đánh giá dựa trên số lượng việc đã làm được trên tổng số công việc. Giúp bạn kiểm soát được năng lực, tìm ra nguyên nhân vì sao, rút kinh nghiệm cho những lần sau.
Về chất lượng: Mỗi công việc sẽ có những tiêu chí đánh giá riêng. Chúng ta sẽ xem được mức độ đạt yêu cầu của mỗi công việc trên thang điểm đánh giá. Nhằm cải thiện, tích lũy kinh nghiệm bản thân.
– Dựa trên tiến độ công việc
Mỗi công việc lập ra phải có thời hạn hoàn thành. Trừ những trường hợp bất khả kháng. Nếu không thể kịp tiến độ thì phải báo với cấp trên.
– Dựa trên tác phong làm việc
Phải làm việc trong một tinh thần hăng hái, nhanh nhẹn và tích cực. Hiểu rõ tầm quan trọng của việc hoàn thành công việc để có thể thực hiện tốt, nhanh chóng nhất có thể.
Vậy là chúng mình đã cùng nhau điểm qua những thông tin hữu ích về Deadline, chúc các bạn sẽ hoàn thành Deadline đúng hạn nhé!
